Met Bookura kun je ook zelf afspraken aanmaken voor klanten, bijvoorbeeld als je ze telefonisch of via WhatsApp binnenkrijgt. Dit doe je rechtstreeks via je dashboard.
Zo maak je een afspraak aan:
- Klik op Nieuwe afspraak.
- Kies een klant of voeg een nieuwe klant toe.
- Selecteer een behandeling.
- Kies een datum en optioneel een tijd.
- Laat je het tijdveld leeg? Dan zoekt Bookura automatisch de eerste beschikbare plek.
- Vul eventueel notities in, bijvoorbeeld "klant komt met dochter mee".
- Stel de status in op bijvoorbeeld "Ingepland".
- Klik op Opslaan.
Bookura rekent automatisch uit hoe lang de afspraak duurt op basis van de behandeling en controleert of er geen overlap is met bestaande afspraken.
Slim: automatische planning
Laat je het tijdveld leeg, dan rekent Bookura op basis van jouw beschikbaarheid de eerstvolgende tijdsoptie uit, inclusief ochtend/middagvoorkeur als je die hebt ingesteld.
Gebruik dit als je snel wilt plannen, bijvoorbeeld tijdens een telefoontje met een klant.
