Veel startende ondernemers in de beautybranche zitten met de vraag of ze zich bij de Kamer van Koophandel (KVK) moeten inschrijven. Misschien knip je vrienden of familie, of doe je een make-up klusje voor een kleine vergoeding. Ben je dan al ondernemer? En wanneer is inschrijven verplicht? In dit artikel leggen we het helder uit.
Wanneer moet je je inschrijven bij de KVK?
Volgens de KVK ben je ondernemer als je regelmatig en structureel zelfstandig werk verricht met het oog op winst. De Belastingdienst kijkt naar een paar belangrijke criteria:
Regelmaat – Doe je het regelmatig of alleen af en toe als hobby? Een knipbeurt per maand bij je buurvrouw is iets anders dan elke week meerdere klanten.
Winstoogmerk – Verdien je meer dan enkel je kosten terug? Zodra je structureel winst maakt, ben je in de ogen van de wet een ondernemer.
Zelfstandigheid – Heb je meerdere klanten en bepaal je zelf hoe, wanneer en voor wie je werkt?
Naar buiten treden – Presenteer je jezelf als ondernemer, bijvoorbeeld via Instagram of een eigen website?
Als je aan meerdere van deze punten voldoet, ben je volgens de wet ondernemer en moet je je inschrijven bij de KVK.
Wanneer hoef je je niet in te schrijven?
Als je puur incidenteel werkt – bijvoorbeeld een knipbeurt voor een buurvrouw of een make-up klus voor een vriendin – dan is inschrijven bij de KVK meestal niet nodig. Dit wordt gezien als hobbywerk of een vriendendienst.
Ook als je alleen binnen je directe kennissenkring werkt en geen winst nastreeft, ben je geen ondernemer in de zin van de wet.
Wanneer wél inschrijven?
Zodra je serieus klanten gaat werven buiten je directe kennissenkring, wordt het anders. Denk aan situaties waarbij je:
Jezelf promoot via Instagram, TikTok of een eigen website. Vaste prijzen hanteert voor je behandelingen. Terugkerende klanten hebt die niet tot je vrienden- of familiekring behoren. Bruidsmake-up of andere betaalde diensten aanbiedt aan onbekenden.
In al deze gevallen ben je ondernemer en moet je je inschrijven bij de KVK. Dit kost eenmalig €75,- en is binnen een uur geregeld.
Wel of niet inschrijven: de grijze zone
Soms is het niet zwart-wit. Je bent misschien net begonnen en weet nog niet of het gaat lukken. Of je werkt parttime naast een andere baan en wilt eerst kijken of er genoeg vraag is.
In die gevallen kun je het beste even bellen met de KVK. Zij kunnen op basis van jouw situatie adviseren of inschrijven nodig is. Beter vooraf checken dan achteraf een probleem.
Belastingaangifte: ook zonder KVK-inschrijving
Let op: ook als je niet bij de KVK bent ingeschreven, moet je inkomsten uit klussen altijd aangeven bij de Belastingdienst. Deze vallen onder "inkomsten uit overig werk" in je aangifte inkomstenbelasting.
Zwart bijverdienen kan leiden tot een boete, dus wees altijd transparant over wat je verdient.
Voordelen van KVK-inschrijving
Het klinkt misschien als gedoe, maar er zitten flinke voordelen aan inschrijven als eenmanszaak:
Zakelijke kosten aftrekken – Je apparatuur, producten en een deel van je woonlasten (bij een thuissalon) kun je aftrekken van je winst.
Zelfstandigenaftrek – Als je aan het urencriterium voldoet (1.225 uur per jaar), krijg je een flinke belastingkorting.
Startersaftrek – De eerste drie jaar krijg je extra korting bovenop de zelfstandigenaftrek.
Kleineondernemersregeling (KOR) – Met een omzet onder €20.000 per jaar hoef je geen btw te rekenen aan klanten. Lees meer over de voordelen van de KOR.
Professioneler overkomen – Met een KVK-nummer kom je serieuzer over bij klanten en kun je inkopen bij groothandels.
Hoe schrijf je je in bij de KVK?
Inschrijven doe je via kvk.nl. Je maakt online een afspraak, vult je gegevens in, en bezoekt een KVK-kantoor voor identificatie. Binnen een week heb je je KVK-nummer en kun je officieel van start.
Je hebt nodig: een geldig identiteitsbewijs, je NAW-gegevens, en een omschrijving van je activiteiten (bijvoorbeeld "schoonheidsspecialist" of "kapsalon").
Conclusie
Als je echt incidenteel een klusje doet binnen je kennissenkring en weinig verdient, hoef je je meestal niet bij de KVK in te schrijven. Maar zodra je serieus gaat ondernemen – klanten werven, jezelf promoten, vaste prijzen hanteren – is inschrijven verplicht én voordelig.
Twijfel je? Bel de KVK of de Belastingdienst. Zij helpen je graag verder.
Je salon organiseren met Bookura
Of je nu wel of niet bent ingeschreven bij de KVK, professionaliteit kan altijd. Wil je je afspraken en administratie netjes organiseren? Bookura helpt je hierbij. Je plant afspraken makkelijk in via je eigen boekingspagina, beheert betalingen, en houdt alles op één plek. En als je besluit om de stap naar een officiële salon te zetten, groeit Bookura met je mee.
Overweeg je een salon aan huis? Lees dan ook wat je daarvoor moet regelen.
