Waarom een factuurprogramma als kapper?
Je bent kapper of schoonheidsspecialist, geen boekhouder. Toch moet je je inkomsten bijhouden en soms facturen sturen. Een goed factuurprogramma bespaart je tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je facturen aan alle wettelijke eisen voldoen.
Maar welk programma past bij jou? Dat hangt af van je situatie: werk je alleen of met een team? Heb je al een boekingssysteem? Val je onder de KOR? We zetten de beste opties op een rij.
Waar moet je op letten bij een factuurprogramma?
Niet elk factuurprogramma is geschikt voor een salon. Dit zijn de belangrijkste criteria:
Gebruiksgemak – Je wilt geen uren besteden aan het leren van software. Het moet intuïtief zijn en snel werken.
KOR-ondersteuning – Val je onder de kleineondernemersregeling? Dan moet het programma facturen zonder btw kunnen aanmaken met de juiste vermelding.
Automatische factuurnummers – Elke factuur moet een uniek nummer hebben. Een goed programma regelt dit automatisch.
Koppelingen – Kan het programma koppelen met je bank en je boekingssysteem? Hoe meer automatisch gaat, hoe minder handwerk.
Prijs – Als zzp'er wil je niet tientallen euro's per maand uitgeven aan software. Gelukkig zijn er betaalbare opties.
Optie 1: Moneybird
Moneybird is een van de populairste boekhoud- en facturatieprogramma's in Nederland. Het is speciaal ontworpen voor zzp'ers en kleine ondernemers.
Voordelen:
- Makkelijk in gebruik, ook zonder boekhoudkennis
- Automatische bankimport
- KOR-ondersteuning
- Koppelt met Bookura voor automatische facturatie
- Herinneringen voor onbetaalde facturen
Nadelen:
- Gratis versie beperkt in functionaliteit
- Betaalde versie start vanaf circa €15 per maand
Geschikt voor: kappers en salons die een alles-in-één boekhoudoplossing willen met automatische koppelingen.
Optie 2: e-Boekhouden
e-Boekhouden is een ander populair Nederlands boekhoudprogramma dat goed werkt voor kleine ondernemers.
Voordelen:
- Voordelig geprijsd
- Uitgebreide facturatiemogelijkheden
- Goede btw-ondersteuning
- Koppelt met Bookura
Nadelen:
- Interface iets minder modern dan Moneybird
- Kan overweldigend zijn voor beginners
Geschikt voor: salons die een voordelig programma zoeken met uitgebreide boekhoudmogelijkheden.
Optie 3: handmatig factureren (Word/Excel)
Je kunt ook zelf facturen maken in Word of Excel met een template. Dit is gratis, maar heeft grote nadelen.
Voordelen:
- Geen kosten
- Volledige controle over de lay-out
Nadelen:
- Foutgevoelig: zelf factuurnummers bijhouden
- Geen automatische herinneringen
- Geen koppeling met je bank of boekingssysteem
- Kost meer tijd
Geschikt voor: salons die zelden facturen sturen en het heel eenvoudig willen houden.
Optie 4: automatisch factureren via je boekingssysteem
De slimste oplossing? Een boekingssysteem dat automatisch facturen aanmaakt. Je klant boekt online, betaalt direct of na de behandeling, en de factuur wordt vanzelf gegenereerd.
Met Bookura werkt dit zo:
- Je klant boekt een behandeling via je boekingspagina
- De betaling wordt verwerkt via Mollie
- Er wordt automatisch een factuur aangemaakt
- De factuur wordt doorgestuurd naar je boekhoudprogramma (Moneybird of e-Boekhouden)
Je hoeft zelf niets te doen. Geen factuurnummers bijhouden, geen bedragen overtypen, geen facturen versturen. Alles gaat automatisch.
Voordelen:
- Nul handwerk
- Geen fouten meer
- Klanten kunnen hun factuur direct downloaden
- Alles wordt automatisch gesynchroniseerd met je boekhouding
Welk factuurprogramma past bij jou?
De keuze hangt af van je situatie:
Je stuurt zelden facturen → Een eenvoudig template in Word kan volstaan, maar overweeg een gratis versie van Moneybird.
Je wilt je boekhouding zelf bijhouden → Kies Moneybird of e-Boekhouden en koppel het aan je boekingssysteem.
Je wilt zo min mogelijk handwerk → Gebruik een boekingssysteem met automatische facturatie. Met Bookura in combinatie met Moneybird of e-Boekhouden heb je een volledig geautomatiseerde workflow.
Wil je meer weten over factureren? Lees ons uitgebreide artikel over factureren als kapper of beauty professional.
Conclusie
Het beste factuurprogramma voor kappers is er een dat past bij jouw werkwijze. Voor de meeste salons is de combinatie van een boekingssysteem met automatische facturatie en een boekhoudprogramma ideaal. Je bespaart tijd, voorkomt fouten en hebt altijd een actueel overzicht van je inkomsten.
Wil je ontdekken hoe automatisch factureren werkt? Probeer Bookura gratis en koppel het aan je favoriete boekhoudprogramma.