De grote vraag: zelf doen of uitbesteden?
Als kapper of beauty-professional is boekhouding waarschijnlijk niet de reden dat je elke ochtend je bed uitkomt. Toch moet het gebeuren. De vraag die veel salonhouders zichzelf stellen: heb ik hier echt een boekhouder voor nodig, of kan ik het zelf?
Het eerlijke antwoord: dat hangt af van je situatie. In dit artikel helpen we je bepalen wat voor jou de beste keuze is.
Wanneer kun je het prima zelf doen?
Voor veel startende kappers en beauty-professionals is een boekhouder niet per se nodig. Je kunt het prima zelf bijhouden als:
Je een eenmanszaak hebt zonder personeel – Je administratie is relatief eenvoudig: inkomsten uit behandelingen, een paar vaste kosten, en klaar.
Je onder de KOR valt – Val je onder de kleineondernemersregeling? Dan hoef je geen btw-aangifte te doen, wat je administratie een stuk eenvoudiger maakt.
Je een goed boekhoudprogramma gebruikt – Met tools als Moneybird of e-Boekhouden kun je je boekhouding bijhouden zonder boekhoudkennis. Ze leiden je door het proces.
Je bereid bent er wekelijks 15 minuten aan te besteden – Een kwartiertje per week is genoeg om je administratie bij te houden als je het structureel doet.
Wanneer is een boekhouder wél slim?
Er zijn situaties waarin een boekhouder je veel gedoe en geld kan besparen:
Je hebt personeel – Zodra je medewerkers in dienst hebt, wordt je administratie complexer. Loonadministratie, werkgeverslasten en arbeidsrechtelijke verplichtingen: daar wil je geen fouten in maken.
Je groeit snel – Als je omzet stijgt en je investeert in je salon, is het slim om een boekhouder mee te laten kijken. Ze kunnen adviseren over afschrijvingen, investeringen en belastingvoordelen.
Je vindt het echt niks – Als administratie je stress geeft en je het steeds uitstelt, is het beter om het uit te besteden. Beter een boekhouder betalen dan boetes krijgen omdat je aangifte niet klopt.
Je situatie is complex – Meerdere locaties, internationale klanten, of een BV-structuur? Dan is professioneel advies waardevol.
Wat kost een boekhouder voor kappers?
De kosten variëren, maar reken grofweg op:
- Eenvoudige administratie (eenmanszaak, KOR): €50 – €100 per maand
- Volledige boekhouding met btw-aangifte: €100 – €200 per maand
- Inclusief loonadministratie: €200 – €400 per maand
- Alleen jaarafsluiting en aangifte: €300 – €800 per jaar
De populaire tussenvorm: houd zelf je dagelijkse administratie bij in een boekhoudprogramma en laat een boekhouder alleen de jaarafsluiting en belastingaangifte doen. Dit kost je €300 – €800 per jaar in plaats van €1.200 – €2.400.
De tussenvorm: zelf bijhouden, boekhouder voor de aangifte
Dit is wat de meeste salonhouders doen, en het werkt uitstekend:
- Dagelijks: je boekingssysteem registreert automatisch je inkomsten
- Wekelijks: je checkt of alles klopt in je boekhoudprogramma (15 minuten)
- Jaarlijks: je boekhouder maakt de jaarafsluiting en doet je belastingaangifte
Met een systeem als Bookura gekoppeld aan Moneybird gaat stap 1 volledig automatisch. Elke boeking wordt een factuur, elke factuur wordt automatisch in je boekhouding gezet. Je boekhouder hoeft alleen nog maar de eindjes aan elkaar te knopen.
Hoe vind je een goede boekhouder?
Niet elke boekhouder is hetzelfde. Let hierop:
Ervaring met zzp'ers in de beauty-branche – Een boekhouder die snapt hoe je salon werkt, kan beter adviseren. Ze kennen de KOR, weten welke kosten aftrekbaar zijn, en begrijpen je verdienmodel.
Digitaal werken – Kies een boekhouder die met dezelfde software werkt als jij. Als jij Moneybird gebruikt, zoek dan een boekhouder die daarmee overweg kan.
Duidelijke prijzen – Vraag vooraf wat het kost. Een goede boekhouder is transparant over tarieven.
Bereikbaarheid – Kun je ze makkelijk bereiken als je een vraag hebt? Sommige boekhouders zijn alleen bereikbaar via e-mail, anderen bel je gewoon op.
Bespaar op je boekhouder door slim te automatiseren
Hoe minder handwerk er in je administratie zit, hoe minder uren je boekhouder nodig heeft, en hoe lager je kosten.
Dit kun je automatiseren:
- Facturatie – Laat facturen automatisch aanmaken via je boekingssysteem
- Bankimport – Koppel je bankrekening aan je boekhoudprogramma
- Btw-aangifte – Moneybird en e-Boekhouden berekenen je btw automatisch
- Bonnetjes – Scan ze direct met je telefoon en upload naar je boekhoudprogramma
Wil je meer tips? Lees ons artikel over boekhouding voor je salon.
Conclusie
Een boekhouder is geen must als je een kleine salon runt en bereid bent om een kwartiertje per week aan je administratie te besteden. Met de juiste software en automatische koppelingen houd je het prima zelf bij. Groeit je bedrijf of wil je er gewoon geen omkijken naar hebben? Dan is een boekhouder een slimme investering — vooral als je de dagelijkse administratie zelf automatiseert en alleen de jaarafsluiting uitbesteedt.
Wil je je administratie zo eenvoudig mogelijk maken? Probeer Bookura gratis en koppel het aan je boekhoudprogramma.