Je eigen schoonheidssalon starten is spannend, maar er komen ook regels bij kijken. Van hygiëne-eisen tot verzekeringen – in dit artikel vind je alles wat je moet weten voordat je begint.
Heb je een diploma nodig?
In Nederland heb je wettelijk gezien geen diploma nodig om een schoonheidssalon te starten. Iedereen mag zich schoonheidsspecialist of nagelstyliste noemen. Maar er zitten belangrijke nuances aan.
Vakbekwaamheid – Klanten verwachten dat je weet wat je doet. Een erkende opleiding of certificaat geeft vertrouwen.
Verzekeringseisen – Veel beroepsaansprakelijkheidsverzekeraars eisen dat je een relevante opleiding hebt afgerond. Zonder diploma word je bij claims mogelijk niet gedekt.
Specifieke behandelingen – Voor bepaalde behandelingen zoals permanente make-up, IPL of laser, en injectables (botox, fillers) gelden wél diploma-eisen of moet je onder supervisie van een arts werken.
Ons advies: volg altijd een goede opleiding voordat je begint. Niet omdat het per se verplicht is, maar omdat het je en je klanten beschermt.
KVK-inschrijving
Voordat je mag starten, moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit is verplicht voor iedereen die een onderneming start. Je ontvangt een KVK-nummer dat je nodig hebt voor facturen en belastingzaken.
Inschrijven kost eenmalig €75,- en kan na een afspraak op een KVK-kantoor. Kies als rechtsvorm een eenmanszaak; dat is het meest gebruikelijk voor zzp'ers in de beauty.
Hygiëne- en veiligheidsregels
Dit is een van de belangrijkste onderdelen. Je werkt met huidcontact, met bloed (bij nagelriemen, harsen), en met producten die allergische reacties kunnen geven.
Werk hygiënisch – Maak je werkplek grondig schoon tussen klanten door. Desinfecteer tools die met huid of bloed in contact komen.
Gebruik wegwerpmaterialen – Handschoenen, vijltjes, bokkenpootjes – gebruik waar mogelijk wegwerpmaterialen, of zorg voor grondig steriliseren.
Productveiligheid – Gebruik alleen producten die zijn goedgekeurd voor cosmetisch gebruik. Houd productinformatiebladen (MSDS) toegankelijk voor het geval een klant reageert.
Ventilatie – Sommige producten (acryl, gel, reinigingsmiddelen) geven dampen af. Zorg voor goede ventilatie in je werkruimte.
De NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) houdt toezicht op cosmetische producten en kan inspecties uitvoeren. Zorg dat je je zaken op orde hebt.
Privacy en klantgegevens (AVG)
Je verwerkt persoonsgegevens van klanten: namen, adressen, telefoonnummers en soms medische informatie. Dat betekent dat je moet voldoen aan de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming).
Verzamel alleen wat nodig is – Vraag alleen gegevens die je echt nodig hebt. Een naam en telefoonnummer is meestal voldoende voor een afspraak.
Bewaar veilig – Gebruik software die gegevens veilig opslaat, niet een schriftje dat rondslingert.
Bewaartermijnen – Bewaar klantgegevens niet langer dan nodig. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft richtlijnen over hoe lang je wat mag bewaren.
Recht op verwijdering – Klanten kunnen vragen hun gegevens te verwijderen. Zorg dat je een proces hebt om dit te doen.
Belasting en btw
Als ondernemer krijg je te maken met inkomstenbelasting en (mogelijk) btw.
Kleineondernemersregeling (KOR) – Met een omzet onder €20.000 per jaar kun je kiezen voor de KOR. Je rekent dan geen btw aan klanten en hoeft geen btw-aangifte te doen.
Inkomstenbelasting – Over je winst betaal je inkomstenbelasting. Reserveer maandelijks een deel van je omzet (20-30%) om niet voor verrassingen te staan.
Zelfstandigenaftrek – Als je minimaal 1.225 uur per jaar werkt als ondernemer, krijg je belastingvoordeel.
Overweeg een boekhouder in te schakelen, zeker als je net begint. Die helpt je de juiste keuzes te maken. Wil je meer weten? Lees onze complete gids over salonboekhouding.
Verzekeringen voor schoonheidsspecialisten
Je hebt de juiste verzekeringen nodig om jezelf te beschermen:
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering – Dekt schade als er iets misgaat tijdens een behandeling. Denk aan een allergische reactie, brandwonden door wax, of infecties.
Bedrijfsinventarisverzekering – Dekt je apparatuur, producten en meubilair bij diefstal, brand of waterschade.
Arbeidsongeschiktheidsverzekering – Als je door ziekte of ongeluk niet kunt werken, heb je toch inkomen. Zeker als zzp'er is dit belangrijk.
Neem contact op met een verzekeringsadviseur die gespecialiseerd is in zzp'ers.
Thuissalon: extra regels
Werk je vanuit huis? Dan gelden extra regels. Lees onze complete gids over een salon aan huis starten voor alle details over:
Bestemmingsplan – Check bij je gemeente of je commerciële activiteiten mag uitvoeren op je adres. Niet overal is dat toegestaan.
VvE – Woon je in een appartement? Controleer het huishoudelijk reglement van de Vereniging van Eigenaren.
Huurcontract – Huur je? Kijk of je verhuurder toestaat dat je vanuit huis werkt.
Deze regels verschillen per gemeente en situatie. Check altijd wat voor jou geldt.
Blijf op de hoogte
Regels kunnen veranderen. Nieuwe hygiënerichtlijnen, gewijzigde belastingregels, of aangepaste beroepseisen. Blijf op de hoogte via brancheverenigingen zoals ANBOS (voor schoonheidsspecialisten) of ProNail (voor nagelstylisten), vakbladen, of nieuwsbrieven.
Checklist voor je begint
Hier een overzicht van wat je moet regelen:
- Volg een relevante opleiding voor de behandelingen die je aanbiedt
- Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel
- Regel een beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- Stel hygiëneprotocollen op en werk ermee
- Zorg dat je voldoet aan de AVG
- Kies of je onder de KOR valt of btw gaat rekenen
- Check bestemmingsplan en woonregels als je thuis werkt
Conclusie
Een schoonheidssalon starten vraagt meer dan alleen vakkennis – je moet ook je papierwerk op orde hebben. Maar met goede voorbereiding is het allemaal te doen. Regel deze zaken eenmaal goed, en daarna kun je je focussen op waar je van houdt: klanten behandelen.
Wil je vanaf dag één je afspraken en administratie professioneel organiseren? Probeer Bookura gratis.
