Waarom een goede factuur belangrijk is
Als kapper of schoonheidsspecialist wil je vooral bezig zijn met je vak. Maar als een klant om een factuur vraagt, of als je werkt voor zakelijke klanten, moet die factuur wel kloppen. De Belastingdienst stelt eisen aan wat er op een factuur moet staan, en fouten kunnen leiden tot problemen bij een controle.
In dit artikel laten we je precies zien hoe een factuur eruitziet voor een kapsalon of schoonheidssalon — met en zonder btw.
Wat moet er op elke factuur staan?
Ongeacht of je btw rekent of niet, moet een factuur altijd de volgende gegevens bevatten:
- Je bedrijfsnaam en adres (of je eigen naam als eenmanszaak)
- Je KVK-nummer
- Naam en adres van de klant
- Factuurdatum
- Uniek factuurnummer (oplopend, bijvoorbeeld 2026-001)
- Omschrijving van de behandeling
- Het bedrag
- Je bankrekeningnummer (IBAN)
- Betalingstermijn (meestal 14 of 30 dagen)
Meer details vind je in ons artikel over factureren als kapper.
Voorbeeld 1: factuur kapper zonder btw (KOR)
Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan reken je geen btw en hoeft er geen btw-nummer op je factuur. Wel moet je vermelden dat je onder de KOR valt.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Studio Haar & Meer Kerkstraat 12, 5611 AB Eindhoven KVK: 12345678 Aan: Lisa de Vries Schoolstraat 5, 5612 CD Eindhoven Factuurnummer: 2026-014 Factuurdatum: 18 april 2026 Omschrijving Bedrag ───────────────────────────────────── Knipbeurt dames € 35,00 Föhnen en stylen € 15,00 ───────────────────────────────────── Totaal € 50,00 Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR). Betaling binnen 14 dagen op NL01 INGB 0001 2345 67 t.n.v. Studio Haar & Meer ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Voorbeeld 2: factuur schoonheidssalon met btw
Reken je wel btw? Dan moet je het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal inclusief btw apart vermelden. Ook je btw-nummer moet op de factuur.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Beauty by Anna Marktplein 8, 1012 AB Amsterdam KVK: 87654321 BTW: NL001234567B01 Aan: Salon Events BV Prinsengracht 100, 1015 DV Amsterdam Factuurnummer: 2026-042 Factuurdatum: 18 april 2026 Omschrijving Bedrag ───────────────────────────────────── Bruidsmake-up € 120,00 Proefmake-up € 60,00 ───────────────────────────────────── Subtotaal excl. btw € 180,00 BTW 21% € 37,80 ───────────────────────────────────── Totaal incl. btw € 217,80 Betaling binnen 30 dagen op NL02 RABO 0098 7654 32 t.n.v. Beauty by Anna ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Voorbeeld 3: factuur nagelstudio
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Nails by Kim Dorpsstraat 22, 3511 HA Utrecht KVK: 11223344 Aan: Sophie van Bergen Parkweg 7, 3514 BC Utrecht Factuurnummer: 2026-008 Factuurdatum: 18 april 2026 Omschrijving Bedrag ───────────────────────────────────── Gellak handen € 35,00 Nail art (2 nagels) € 10,00 ───────────────────────────────────── Totaal € 45,00 Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR). Betaling binnen 14 dagen op NL03 ABNA 0012 3456 78 t.n.v. Nails by Kim ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Veelgemaakte fouten op facturen
Dit zijn de fouten die we het vaakst zien:
Geen uniek factuurnummer – Elke factuur moet een oplopend, uniek nummer hebben. Gebruik een vast format zoals 2026-001, 2026-002.
KVK-nummer vergeten – Verplicht op elke factuur die je als ondernemer stuurt.
Btw vermeld terwijl je onder de KOR valt – Als je geen btw hoeft te rekenen, moet je dit duidelijk vermelden. Je mag geen btw in rekening brengen en geen btw-nummer op de factuur zetten.
Geen betalingstermijn – Zonder betalingstermijn weet de klant niet wanneer er betaald moet worden.
Onduidelijke omschrijving – "Behandeling" is te vaag. Vermeld wat je hebt gedaan: "Knipbeurt heren" of "Gezichtsbehandeling 60 minuten".
Nooit meer handmatig facturen maken
De makkelijkste manier om facturen te maken? Laat het automatisch gaan. Met een boekingssysteem zoals Bookura wordt er bij elke betaling automatisch een factuur aangemaakt. Koppel je het aan Moneybird of e-Boekhouden, dan staat alles ook meteen in je boekhouding.
Geen templates bijhouden, geen nummers onthouden, geen facturen versturen. Je klanten kunnen hun factuur direct downloaden na het boeken.
Op zoek naar het juiste factuurprogramma voor kappers? Lees onze vergelijking.
Conclusie
Een goede factuur is overzichtelijk, bevat alle verplichte gegevens en is in een paar seconden te maken — als je de juiste tools gebruikt. Gebruik de voorbeelden hierboven als referentie, of laat je facturen automatisch aanmaken met Bookura.
Wil je nooit meer nadenken over facturen? Probeer Bookura gratis.